Новости

04 мая, 2020

Командировка в условиях коронавируса: как оформить?

Публикуем ответ юристов Экстренного ситуационного центра на частый вопрос о порядке направления в командировку работников во время карантина.

Требования к порядку передвижения физических лиц, а также организация на территории Ростовской области установлены Постановлением Правительства РО от 19.04.2020 № 395 "О внесении изменения в постановление Правительства Ростовской области от 05.04.2020 № 272».

Так, в соответствии с п. 5, п. 5.1. Постановления руководителям организаций, имеющим государственную регистрацию или постановку на учет в налоговом органе на территории Ростовской области, за исключением города Ростова-на-Дону, чья деятельность не приостановлена в соответствии с настоящим постановлением, за исключением органов, организаций и лиц, указанных в подпунктах 4.1 - 4.5, 4.7, 4.8 пункта 4  постановления, необходимо выдавать работникам, а также лицам, прибывшим в организации в связи со служебной командировкой (далее - прикомандированные лица), справки по форме согласно приложению № 3 к настоящему постановлению в целях обеспечения возможности осуществления ими своих трудовых функций.

Руководителям организаций, имеющим государственную регистрацию или постановку на учет в налоговом органе на территории города Ростова-на-Дону, чья деятельность не приостановлена необходимо выдавать работникам в целях обеспечения возможности осуществления ими своих трудовых функций разрешения, прикомандированным лицам - справки по форме согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.

Пунктами  7(1), 7(1).2 Постановления установлены требования , обязывающие граждан, прибывающих с 16 апреля 2020 года в Ростовскую область из других субъектов Российской Федерации а исключением граждан, осуществляющих транзитный проезд по территории Ростовской области:

Незамедлительно сообщать о своем прибытии, месте, датах пребывания в других субъектах Российской Федерации, контактную информацию, включая сведения о месте регистрации по месту жительства или по месту пребывания, о месте фактического пребывания на территории Ростовской области по номерам телефонов групп мониторинга ситуации, связанной с новой коронавирусной инфекцией на территории муниципальных образований в Ростовской области (далее - муниципальные группы), согласно приложению № 5 к постановлению, за исключением случаев направления указанной информации работодателем в соответствии с абзацами седьмым, восьмым пункта 11 настоящего постановления; Исключить посещение общественных мест и обеспечить самоизоляцию (не покидать жилое помещение, а в жилом помещении обеспечить нахождение в изолированном помещении, позволяющем исключить контакты с членами семьи и иными лицами, не подвергнутыми изоляции) на 14 дней со дня прибытия в Ростовскую область:

- по месту фактического пребывания, о котором сообщено гражданином в соответствии с подпунктом 71.1 настоящего пункта или работодателем в соответствии с абзацами седьмым, восьмым пункта 11 настоящего постановления, либо в обсерваторе (при отсутствии возможности самоизоляции по месту фактического пребывания) - для граждан, зарегистрированных по месту жительства на территории другого субъекта Российской Федерации.

Положения подпункта 7.2. не распространяются:

- на граждан, прибывших в Ростовскую область из другого субъекта Российской Федерации в связи со служебной командировкой либо осуществлением деятельности, связанной с передвижением (осуществление работы в пути или работы, имеющей разъездной характер).

В соответствии с абз. 5-9 п.11 Постановления работодателям, осуществляющим деятельность на территории Ростовской области рекомендовано  воздержаться от направления работников в служебные командировки на территории иностранных государств, других субъектов Российской Федерации, а также ограничить выезд за пределы Ростовской области работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

В случае необходимости направления работника в служебную командировку на территорию иностранного государства, другого субъекта Российской Федерации необходимо направлять (представлять) по указанным в приложении № 5 к постановлению адресам электронной почты муниципальной группы или непосредственно по адресам их местонахождения (нарочно) уведомление, содержащее в отношении каждого работника информацию, указанную в подпункте 71.1 пункта 7(1) настоящего постановления, в течение дня прибытия работника в Ростовскую область.

В случае невозможности ограничить выезд за пределы Ростовской области работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, сформировать перечень таких работников с указанием информации о примерных датах их выезда из Ростовской области и прибытия обратно, месте их пребывания в других субъектах Российской Федерации (иностранном государстве), а также контактной информации о работниках, включая сведения о месте их регистрации по месту жительства (по месту пребывания), о месте их фактического пребывания на территории Ростовской области (далее - перечень работников). Перечень работников направить (представить) в срок до 20 апреля 2020 г. по указанным в приложении № 5 к настоящему постановлению адресам электронной почты муниципальной группы или адресам их местонахождения (нарочно). При изменении информации, содержащейся в перечне работников, незамедлительно направить (представить) актуализированный перечень работников по указанным адресам.

Также установлено требование о необходимости обеспечить выделение для прикомандированных лиц рабочего места в изолированном от работников работодателя помещении, а также ограничение контакта прикомандированных лиц с работниками работодателя по вопросам, не связанным с выполнением им служебного поручения.

Указанные в настоящем пункте уведомление и перечень работников должны быть подписаны работодателем и заверены печатью (при наличии).

Вопрос о порядке въезда на территорию другого субъекта и необходимости получения разрешения на перемещение лиц, направленных в служебные командировки в другие субъекты, следует уточнять в органах власти соответствующих субъектов.

 Получить консультацию по данному вопросу  можно по телефону горячей линии Экстренного ситуационного центра: +7 (804) 333-32-31

Присоединитесь к нам в социальной сети Instagrm – @mb_rostov